Cennik bez niespodzianek

Każdy pakiet to all-inclusive - w cenie masz prowadzenie ksiąg lub ewidencji, deklaracje VAT, ZUS właściciela, JPK_V7M/K, KSeF (wysyłkę i odbiór e-faktur), OCR dokumentów, portal klienta online, rejestrację do VAT-UE wraz z informacjami podsumowującymi oraz roczne zeznanie PIT/CIT w części dotyczącej działalności. Przy księgach handlowych dodatkowo wliczone jest sprawozdanie finansowe i e-sprawozdanie do KRS. Poza abonamentem zostają moduły specjalne - dopłaty, które włącza konkretna procedura, a nie liczba dokumentów - oraz czynności rozliczane od sztuki, na przykład prywatny PIT-37 właściciela.

Pakiet księgowy wyceniamy liczbą dokumentów, bo to ona odpowiada za większość pracy. Moduł specjalny włącza natomiast konkretna procedura i kosztuje tyle samo przy dwudziestu dokumentach co przy dwustu. Najczęstszy przykład: jeśli jesteś zwolniony z VAT i kupisz reklamę albo subskrypcję od firmy zagranicznej, musisz zarejestrować się do VAT-UE jeszcze przed pierwszym takim zakupem i rozliczać import usług deklaracją VAT-9M - to 49 zł netto za miesiąc, w którym zakup wystąpił, mimo że Twoja księgowość nie urosła ani o jeden dokument. Tak samo działają procedury OSS (99 zł netto/mies.) i IOSS (149 zł netto/mies.), każdy kanał sprzedaży ponad pierwszy, czyli kolejna platforma typu Amazon, Etsy czy eBay (75 zł netto/mies.), oraz ewidencja IP Box (99 zł netto/mies.). Moduł płacisz tylko wtedy, gdy dana procedura faktycznie u Ciebie występuje, i wyłączasz go razem z nią. Pełna lista jest w sekcji modułów specjalnych.

Stawka „bez VAT” dotyczy podatników zwolnionych z VAT. Zwolnienie podmiotowe obowiązuje do limitu sprzedaży 240 000 zł rocznie, a zwolnienie przedmiotowe, na przykład dla usług medycznych czy edukacyjnych, nie jest limitowane obrotem. Stawka „z VAT” obejmuje pełną obsługę rejestrów VAT, JPK i KSeF dla czynnych podatników VAT. Płacisz za zakres pracy, którą faktycznie wykonujemy.

Stawkę "bez VAT". Usługi, których miejsce opodatkowania znajduje się poza Polską, nie są sprzedażą krajową, więc nie wliczają się do limitu zwolnienia podmiotowego i możesz pozostać podatnikiem zwolnionym mimo wysokich przychodów. Rejestracja do VAT-UE, informacje podsumowujące oraz faktury z odwrotnym obciążeniem mieszczą się w abonamencie i nie zmieniają stawki. Szczegóły opisujemy na stronie księgowości dla programistów.

Zależy od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT. Weryfikacja obowiązków, rejestracja do VAT-UE, informacje podsumowujące oraz rozliczenie importu usług u czynnego podatnika VAT mieszczą się w abonamencie. Jeśli jesteś zwolniony z VAT, ten sam zakup uruchamia odrębny obieg: deklarację VAT-9M, przelew do urzędu i informację podsumowującą, więc za miesiące, w których import usług wystąpił, doliczamy 49 zł netto. Nie doliczamy nic za miesiące bez takich zakupów. Roczna informacja IFT-2R kosztuje 69 zł za pierwszego zagranicznego kontrahenta i 39 zł za każdego kolejnego, wraz z weryfikacją obowiązku i skompletowaniem certyfikatu rezydencji. Przy zawarciu umowy bezpłatnie sprawdzamy też, czy w dotychczasowych rozliczeniach nie ma zaległości w tym obszarze. Szczegóły opisujemy na stronie księgowości dla marketingu.

Dokument to jeden wpis księgowy: faktura sprzedaży, faktura kosztowa, rachunek, paragon, lista płac, dowód wewnętrzny, pozycja ewidencji środków trwałych, naliczenie amortyzacji. Deklaracje wysyłane do urzędów (JPK_V7, ZUS, PIT) nie wliczają się do tego limitu.

Część pozycji liczymy inaczej, bo znaczenie ma liczba zapisów w księgach, a nie liczba kartek. Ewidencja sprzedaży za dany miesiąc, przekazana wraz z podsumowaniem, to jeden dokument niezależnie od liczby pozycji, bo trafia do księgi jednym zapisem na koniec miesiąca. Tak samo miesięczny raport fiskalny z kasy. Wyciąg bankowy i raport z bramki płatniczej przy ryczałcie i KPiR to jeden dokument za miesiąc z jednego rachunku, ponieważ w tych ewidencjach nie księguje się każdego przelewu, a wyłącznie opłaty, prowizje i odsetki - i to jednym zapisem. Przy księgach rachunkowych jest inaczej: tam każda pozycja wyciągu trafia na konta, więc liczymy po 10 pozycji na dokument. Przy sprzedaży internetowej dochodzi przelicznik zestawień, opisany w pytaniu poniżej.

Do zaksięgowania samej sprzedaży wyciąg rzeczywiście nie jest potrzebny. Przychód ujmujemy z faktury albo z ewidencji sprzedaży, a wpływ zapłaty na konto nie jest przy ryczałcie i KPiR odrębnym zdarzeniem księgowym. Wyciągi zbieramy z czterech innych powodów: prowizji i opłat bankowych jako kosztu, odsetek jako przychodu, różnic kursowych przy rachunkach walutowych oraz uzgodnienia, czy zaewidencjonowana sprzedaż zgadza się z wpływami. To ostatnie ma znaczenie przy kontroli, bo urząd zestawia wpływy na rachunku z zadeklarowanym przychodem i rozbieżność jest pierwszą rzeczą, o którą pyta. Dlatego prosimy o wyciągi ze wszystkich rachunków firmowych, ale przy ryczałcie i KPiR nie powiększają one rachunku - cały miesięczny wyciąg z jednego konta liczymy jako jeden dokument, niezależnie od liczby przelewów.

Ewidencję sprzedaży. Samo powierzenie księgi biuru rachunkowemu rodzi ten obowiązek - wynika on z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Ewidencję prowadzisz w miejscu wykonywania działalności; może być elektroniczna, choćby w arkuszu kalkulacyjnym. Obowiązek nie dotyczy Cię, jeśli masz kasę rejestrującą albo dokumentujesz całą sprzedaż fakturami.

Wystarczą trzy kolumny: numer kolejny wpisu, data uzyskania przychodu i kwota. Wpisu dokonuje się raz dziennie, po zakończeniu dnia. Przekazaną nam ewidencję wpisujemy do księgi jedną pozycją na koniec miesiąca, dlatego liczymy ją jako jeden dokument i nie ma znaczenia, czy zawiera sumy dzienne, czy pojedyncze sprzedaże. Jeśli przekażesz ewidencję bez podsumowania i musimy je zrobić sami, doliczamy jeden dokument za każde rozpoczęte 50 pozycji do zsumowania. Jeśli ewidencji w ogóle nie prowadzisz, poprosimy o jej uzupełnienie - odtworzenie sprzedaży wstecz jest usługą dodatkową rozliczaną godzinowo i bywa po prostu niewykonalne.

Sprzedaż ze sklepu i z platform nie trafia do ksiąg pojedynczo, tylko zbiorczym zestawieniem za okres. Zestawienie z jednego kanału obejmujące do 100 transakcji liczymy jako jeden dokument, a każde rozpoczęte kolejne 100 transakcji jako kolejny. Do transakcji wliczamy sprzedaż razem ze zwrotami i korektami. Bez tego przelicznika sklep z trzema tysiącami zamówień płaciłby tyle samo co sprzedawca z dwudziestoma, a taka cena skończyłaby się dopłatą po pierwszym miesiącu. Osobno rozliczamy kanały sprzedaży: pierwszy jest w cenie pakietu, każdy kolejny to 75 zł netto miesięcznie, bo ma własny format raportu, strukturę prowizji i cykl wypłat. Trzy policzone przykłady podajemy na stronie księgowości dla e-commerce.

Rejestracja do procedury VAT OSS to 299 zł jednorazowo, a obsługa 99 zł netto miesięcznie: monitorowanie progu, przypisanie stawek obowiązujących w kraju nabywcy, deklaracja kwartalna i pilnowanie terminu płatności. Procedura IOSS, dla towarów sprowadzanych spoza Unii, kosztuje 299 zł za rejestrację i 149 zł miesięcznie, ponieważ deklaracje składa się tam co miesiąc, a nie co kwartał. Rejestracja do VAT-UE, informacje podsumowujące oraz sprzedaż firmom z Unii pozostają w abonamencie, bez dopłat. Rejestracji do VAT w innych krajach nie prowadzimy samodzielnie - wskazujemy wyspecjalizowanego partnera.

Automatycznie naliczamy stawkę odpowiednią do liczby dokumentów w danym miesiącu. Płacisz dokładnie za to, co rzeczywiście księgujemy. Niewykorzystane dokumenty nie przechodzą na kolejny miesiąc.

Na 12 miesięcy od rozpoczęcia obsługi. W tym czasie nie możemy zmienić cennika, który jest załącznikiem do Twojej umowy - nawet jeśli cennik na stronie się zmieni. Po tym okresie Twój cennik obowiązuje dalej, bezterminowo, dopóki go nie zmienimy, i nie zawiadamiamy Cię o niczym, jeśli nic nie zmieniamy.

Jeżeli wprowadzamy nowy cennik, dostajesz jego pełną treść co najmniej 30 dni przed wejściem w życie, a od dnia wejścia w życie startuje kolejne 12 miesięcy gwarancji. Jeżeli nowa cena Ci nie odpowiada, wypowiadasz umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia, a w okresie wypowiedzenia płacisz według dotychczasowych stawek. Nie stosujemy automatycznej waloryzacji o inflację - zmiana stawek może nastąpić wyłącznie w tym trybie.

Mniej, ale nie zero, bo część obowiązków zostaje. Jeżeli w danym miesiącu masz koszty stałe - leasing, najem, abonamenty, odsetki, opłaty bankowe, amortyzację - płacisz 50% stawki pakietu właściwej dla rzeczywistej liczby dokumentów. Jeżeli w danym miesiącu nie ma żadnych zdarzeń gospodarczych, płacisz 60 zł netto przy jednoosobowej działalności i 160 zł netto przy spółce.

Kwalifikujemy każdy miesiąc osobno, na podstawie dokumentów przekazanych za ten miesiąc, więc jedna faktura leasingowa w marcu nie podnosi stawki na cały rok. W obniżonej stawce mieści się utrzymanie portalu, przechowywanie dokumentacji, ujęcie kosztów stałych oraz obowiązki, które mimo zawieszenia zostają, w tym roczne zeznanie. Przy spółce także sprawozdanie finansowe, bo obowiązek jego sporządzenia istnieje również wtedy, gdy spółka nie prowadzi działalności. W okresie zawieszenia nie zmieniamy automatycznie pakietu - po wznowieniu ustalamy go na nowo, żebyś nie wracał ze sztucznie zaniżonym progiem. Szczegóły w sekcji zawieszenia działalności.

Nagradzamy staż współpracy, ale zawsze za okresy już przepracowane. Umowa jest na czas nieokreślony i niczego nie podpisujesz na 12 czy 24 miesiące z góry. Po 12 pełnych miesiącach współpracy naliczamy -5% od stawki abonamentu, począwszy od 13. miesiąca, a po 24 miesiącach -10%, począwszy od 25. miesiąca. Rabat obowiązuje dalej, dopóki trwa umowa, a przy jej zakończeniu nie żądamy zwrotu tego, co już odliczyliśmy.

Działa to w obie strony: rabat lojalnościowy należy się wyłącznie za faktycznie przepracowane miesiące. Jeżeli umowa zakończy się przed upływem 12 albo 24 miesięcy, rabat po prostu nie przysługuje, a jeśli wrócisz do nas później, licznik rusza od zera. Niezależnie od stażu działają dwa pozostałe rabaty: -5% po 6 miesiącach dostarczania dokumentów do 7. dnia miesiąca oraz -5% za pakiet księgowość + kadry od 3 pracowników. Osobnego rabatu za opłacenie roku z góry nie prowadzimy - rozliczamy się miesięcznie.

Dopłata odzwierciedla realny koszt pracy w napiętym terminie i premiuje klientów terminowych. Do 16. dnia miesiąca nie ma żadnych dodatkowych kosztów. Po 16. dniu mogą one wynieść od +5% do +15% abonamentu. Pełną tabelę znajdziesz w sekcji "Promujemy terminowość".

Ewidencję IP Box prowadzimy za 99 zł netto miesięcznie dla jednego kwalifikowanego prawa przy KPiR, a każde kolejne prawo to 49 zł. Przy księgach rachunkowych, czyli IP Box w CIT, stawka wynosi 199 zł. W tej cenie jest wyliczenie wskaźnika nexus oraz załącznik PIT/IP do rocznego zeznania, więc nie doliczamy osobnej opłaty za rozliczenie ulgi na koniec roku. To osobna pozycja, bo ustawa wymaga prowadzenia tej ewidencji na bieżąco przez cały rok, a nie jednorazowo przy zeznaniu. Jeśli potrzebujesz ochrony prawnej, przygotowanie wniosku o interpretację indywidualną kosztuje 1200 zł plus 40 zł opłaty urzędowej od każdego stanu faktycznego. Szczegóły opisujemy na stronie księgowości dla programistów.

Nie. Jest ona wliczona w abonament dla każdej formy księgowości: ryczałtu, KPiR i ksiąg handlowych. W wielu innych biurach jest to osobna pozycja na fakturze.

Zależy od tego, czy wiesz już, z kim chcesz prowadzić księgowość. Jeżeli chcesz od początku korzystać z naszej stałej obsługi, przechodzimy prosto do umowy o obsługę księgową - można ją zawrzeć jeszcze przed rejestracją działalności, a wchodzi w życie z dniem jej rozpoczęcia - i pomoc przy założeniu jednoosobowej działalności jest wtedy elementem współpracy, bez dodatkowej opłaty. Nie kierujemy Cię wtedy do płatnej konsultacji.

Jeżeli natomiast nie zdecydowałeś jeszcze, z kim będziesz prowadzić księgowość, a potrzebujesz szczegółowo omówić start, kupujesz samodzielną usługę „Konsultacja przed założeniem działalności gospodarczej” za 199 zł netto + VAT: policzone warianty opodatkowania, ZUS i dostępne ulgi, VAT i VAT-UE, kody PKD, podstawowe obowiązki po rozpoczęciu działalności oraz KSeF. Spółka z o.o., jawna lub komandytowa to 499 zł netto + VAT, bo dochodzi kapitał, udziały, zarząd, wybór CIT i przejście przez wzorzec umowy w S24. Konsultację zamawiasz i opłacasz z góry na stronie, na warunkach opisanych w regulaminie; nie podpisujesz przy tym żadnej odrębnej umowy.

Jeżeli w ciągu 30 dni od konsultacji podpiszesz umowę na stałą obsługę księgową, otrzymujesz rabat równy zapłaconej kwocie netto na pierwszą fakturę. Bez współpracy albo po tym terminie rabat nie przysługuje, a jeśli po rozmowie zrezygnujesz z zakładania firmy, płacisz wyłącznie za samą konsultację i nic poza tym. W obu przypadkach jest to konsultacja, a nie rejestracja wykonana za Ciebie: wniosek podpisujesz i składasz sam, bo wniosku o pierwszy wpis do CEIDG pełnomocnik nie złoży przez internet, a przy spółce umowę podpisują wszyscy wspólnicy, wniosek o wpis wszyscy członkowie zarządu, a przed sądem rejestrowym reprezentować może wyłącznie adwokat albo radca prawny. Aport, nietypowa umowa i formy bez wzorca w S24 wymagają notariusza. Szczegóły są dostępne na stronie zakładania firmy.

Rozliczenie z działalności gospodarczej jest wliczone w abonament. Dodatkowo płatne pozostaje osobiste rozliczenie PIT-37/PIT-36 właściciela z dochodów spoza firmy (100 zł). PIT-28 z najmu prywatnego kosztuje 100 zł, ale tylko wtedy, gdy jest osobnym drukiem: najem prywatny rozlicza się ryczałtem, więc u klienta na ryczałcie wchodzi do tego samego PIT-28, który i tak za niego składamy - osobną rubryką, bez dopłaty. Przy skali, liniówce, karcie i w spółce roczne zeznanie z firmy to inny formularz, więc PIT-28 od najmu jest dokumentem dodatkowym.

Przejęcie uporządkowanej dokumentacji w trakcie roku jest bezpłatne. Kolejność jest odwrotna, niż wielu klientów się spodziewa: najpierw podpisujemy umowę, dopiero potem przekazujesz dokumenty. Nie musisz niczego wysyłać wcześniej, bo od chwili podpisu chroni Cię obowiązek poufności i umowa powierzenia danych - i obowiązują one także wtedy, gdyby do współpracy ostatecznie nie doszło.

Proces formalny prowadzimy my: przygotowujemy wypowiedzenie umowy z poprzednim biurem, wykaz dokumentów do odebrania i treść pełnomocnictw, koordynujemy odbiór i kontakt z poprzednikiem. Ty podpisujesz tylko te oświadczenia, których z mocy przepisów nie może złożyć za Ciebie pełnomocnik, czyli przede wszystkim wypowiedzenie i odwołanie wcześniejszych pełnomocnictw. Standardowo zajmuje to od 7 do 14 dni.

Po otrzymaniu dokumentów mamy 14 dni roboczych na weryfikację wstępną: sprawdzamy kompletność ewidencji i deklaracji, ciągłość zapisów oraz zgodność stanów początkowych. Weryfikacja biegnie równolegle do bieżącej obsługi i jej nie wstrzymuje, więc przejęcie nie powoduje przerwy w rozliczeniach ani uchybienia terminom. Jeżeli stan dokumentacji istotnie odbiega od tego, na czym oparliśmy wycenę, ustalamy zmieniony pakiet albo zakres prac porządkowych - a jeśli nie dojdziemy do porozumienia, obie strony mogą odstąpić od umowy. Za okresy sprzed przejęcia i za działania poprzedniego biura nie odpowiadamy; prace porządkowe za te okresy są usługą dodatkową.

Pełna obsługa kadrowo-płacowa pracownika na umowie o pracę to 75 zł netto / mies. / osobę. Umowa zlecenie lub o dzieło z ZUS to 55 zł, a bez ZUS 45 zł. W tej cenie otrzymujesz listy płac, deklaracje ZUS DRA/RCA/RSA, akta osobowe, ewidencję czasu pracy, PIT-11 i PIT-4R.

Tak, w dowolnym momencie. Zmiana wchodzi w życie od następnego miesiąca rozliczeniowego i nie wymaga aneksu do umowy. Pakiet zmienia się też sam: jeżeli przez trzy kolejne miesiące Twoja liczba dokumentów mieści się w innym progu, przechodzimy do niego automatycznie - tak samo w górę, jak i w dół - i zawiadamiamy Cię o tym przed pierwszą fakturą w nowej stawce. Jeśli skok w górę wynikał ze zdarzenia jednorazowego albo sezonowego, masz 14 dni na wniosek o utrzymanie dotychczasowego pakietu. Miesięcy objętych zawieszeniem działalności nie wliczamy do tych trzech - po wznowieniu ustalamy pakiet na nowo.

Nie. Cały cennik jest publikowany na stronie oraz stanowi załącznik do umowy. Wiąże Cię wersja z tego załącznika, a przez pierwsze 12 miesięcy nie możemy jej zmienić - cennik na stronie jest ofertą dla nowych umów, więc jego późniejsze zmiany nie przenoszą się automatycznie na trwającą współpracę. Dodatkowe opłaty mogą wystąpić wyłącznie za usługi spoza abonamentu, czyli z katalogu usług dodatkowych, za moduły specjalne uruchamiane przez konkretną procedurę albo z powodu zaległości w dostarczeniu dokumentów po 16. dniu miesiąca.